의정보고회를 계획해보자(체크리스트, 타임테이블)
의정보고회 준비를 해야 하는 분들을 위한 콘텐츠입니다. 의정보고서 제작이 완료되었다면, 이제는 한 해의 마무리, 혹은 새해 첫 시작을 하면서 그 간의 성과를 알리기 위해 의정보고회를 준비할 텐데요. 지역 주민과의 만남을 갖는 자리이기 때문에 의원뿐 아니라 의원실 모두가 실수 없기를 바라고 계실 겁니다. 그래서 SELUB에서 꼼꼼히 준비하실 수 있도록 체크리스트와 당일 행사 시나리오를 가져왔습니다. 시뮬레이션을 통해 성공적인 의정보고회를 치르시길 바라겠습니다.
의정보고회 체크리스트로 꼼꼼히 준비하기
Step 1. 의정보고회 방식 선정하기
① 큰 장소 1~2회
강당, 체육관, 지자체 회의실 등 큰 장소를 섭외하여 많은 참석자와 의정보고회를 1~2회 개최하는 방법
- 세를 과시할 수 있고, 축제 같은 분위기 연출이 가능. 다만 주민들과 직접적인 접촉은 상대적으로 어려움. 주로 지지자들이 참석함. 지역 언론사들이 참석함
- 일정: 평일로 시간은 상대적으로 자유로움. 참석자들이 시간을 내서 오기 때문에 제약이 적음
② 작은 장소 여러번
지역구의 동별 혹은 선거구별로 소규모 의정보고회를 여러 번 개최하는 방법
- 경로당, 주민센터 회의실 같은 곳을 빌려서 해당 동의 주민들과 가깝게 소통할 수 있음. 지지자가 아니어도 참석하는 경우가 많아서 외연을 넓힐 기회가 될 수 있음. 다만, 여러 차례 해야 해서 상대적으로 준비하기 어렵고 동마다 참석자를 모집하기도 어려움. 지역 언론사가 매번 참석하지는 않음
- 일정: 평일 2~4시 사이. 부녀회, 경로당 회원들을 대상으로 하기 때문에 식사 시간 및 식사 준비 시간은 피해야 함
Step 2. 홍보물 제작
영상물 구성
- 1분: 활동영상 (사진 위주로)
- 1분: OOO는 누구? (어린시절부터 현재까지)
- 2분: 국회 활동 (국정감사, 법안발의, 수상내역 등)
- 2분: 주요예산확보 성과
- 30초: Closing (다짐, 각오 등)
선거구별 의정보고서(발표 PPT로 대체)
- 선거구별 생활밀착형 사업실적 및 민원해결 성과보고
현수막, X배너
- 제목: OOO 의정보고회
- 한 종류 만들어서 여러 번 사용할 수 있도록
식전행사용 물품
- 포스트잇으로 응원 메시지 남길 수 있는 폼보드(사전 선거운동 주의)
- 포토존(인스타그램 식으로 네모로 만들어서 찍을 수 있도록)
영상 축사 섭외
- 1분 내외의 축하 영상
Step 3. 참석자 확인
- 해당 선거구 시구의원 참석 요청 및 참석자 파악
- 행사 이틀 전 참석자 최종 확인
Step 4. 사전 준비물 LIST
- 행사 시나리오, 의정보고 영상, 의정보고서(선거구별), 프로젝터, 홍보물품(현수막(실내), X배너), 기타(방명록, 명찰 등)
*각 의원실의 상황에 따라 변경될 수 있습니다.
의정보고회 타임테이블을 통해 시뮬레이션 하기
사실 의정보고회의 형식은 어느 정도 정형화되었음. 다만 코로나 등을 거치며 유튜브 라이브 등 새로운 방식을 시도하는 의원실도 있으나, 의정보고회에 참석하는 주요 대상이 연배가 있다는 것을 고려한다면 여전히 기존의 방식을 고수하는 것도 나쁜 선택은 아닐 수 있음
