의정보고서 제작 캘린더 📅

이제 예산은 예결 소위의 몫으로 넘어갔는데요. 예결위가 아닌 의원실은 이제 한 해를 마무리하며 의정보고서를 제작해야 할 때가 왔습니다. 의정보고서는 큰 비용이 들어가고 수많은 유권자에게 전달을 해야 하는 큰 일인 만큼 실수 없이 치밀한 계획하에 진행되어야 합니다. 더불어 내년에는 지방선거로 인해 의정보고 제한 기간이 있어 사실상 올해 마지막 의정보고서가 한동안 보낼 수 있는 마지막 의정보고서가 될 것입니다. 그럼 SELUB이 제공하는 제작 캘린더를 통해 꼼꼼히 의정보고서를 제작해 보세요.

📅11월 17일

- 1차 회의: 의정보고서 컨셉, 배포방법, 시기 확정

• 사용 가능한 비용 확인
• 목적과 활용 방안 결정(우편 발송, 직접 배부 등)
• 컨셉에 따른 크기, 단(장 수) 결정
• 전 지역구민에게 우편 발송하기 어려우므로 전략적으로 발송/배포 대상 선정
• 발송 시기
• 담당자 배정

📅11월 19일

- 지자체에 발송 주소 교부 신청

• 현행법<공직선거법 제111조(의정활동 보고)>에 따라 1년에 한 번 지역구 국회의원은 지자체를 통해 의정보고서 우편 발송을 위한 지역구 주민 주소(세대주 명단)를 받을 수 있음
• 단, 발송 수량에 대해선 지자체에 문의해 발송 대상을 선정하는 것이 필요(지역, 성별 등)
• 주소를 받은 이후 그 짧은 시간에도 이사를 많이 가니 실제 받는 일정은 우편 발송 날짜와 가까울 때로

📅11월 21일

- 인쇄소 방문 및 견적 요청

• 을지로의 인쇄소를 이용하는 경우도 있으나 지역구 인쇄소에 맡기는 경우가 많음
• 우편 발송용, 의원실 비치용 등 활용에 따라 인쇄매수 확인
• 의정보고서뿐 아니라 우편 발송 시 필요한 포장지(투명이 대세), 포장, 우체국으로 배송하는 비용까지 견적을 다 받아야 함

- 우체국에 일정 및 비용 문의

• 대량 발송이기 때문에 지역 우체국과 미리 이야기 해두어야 함
• 의정보고서 발송은 비용을 좀 싸게 해줌
• 우편비용이 너무 높거나 발송 수량 제한이 있어 못 보내는 지역은 우편함에 직접 넣기도 함
• 우체국만의 요건이 있으니 사전에 확인 해야 함(규격, 포장,  등)

📅11월 24일

- 의원님 스튜디오 촬영

• 의정 보고서에 활용할 사진을 스튜디오에서 의상과 포즈를 준비해 촬영
• 받는 데까지 시간이 좀 걸리니까 미리 준비
• 사진 작가를 일정 기간 고용해서 평소 의정활동, 지역구활동, 스튜디오 사진을 찍어두는 의원실도 있음

📅12월 1일

- 사진 선정

📅12월 3일

- 의정활동 내역 취합

• 의원님의 활동 사진 및 담을 내용 정리(입법안, 수상내역, 확보 예산, 여의도/지역 활동 등)
• 국회 예산안 처리에 따라 확보한 예산 내역 담을 수 있음(확보에 노력했다는 근거 필요)

📅12월 4일

- 시구의원 자료 취합

• 시구의원의 활동 성과 중 의원님과 연계된 내용(사업, 예산 확보 등)

📅12월 5일

- 의정보고서 초안(기획서) 작성

• 의정보고서에 들어갈 사진, 이미지, 문구 등을 담은 의정보고서 기획서 작성

📅12월 8일

- 중간 회의: 의정보고서 초안(기획서) 내용 확인

• 내용의 사실관계 확인(허위 사실인 경우 법적 문제 비화 가능)

- 디자인 시작

• 기획서를 바탕으로 디자인 작업 시작
• 의원실 내부 인력으로 디자인 할 경우 수정 횟수가 큰 문제가 되지 않으나 외부 업체의 경우 수정 횟수에 제한이 있을 수 있으므로 사전에 확인

📅12월 12일 , 16일, 18일, 19일

- 의원님 1차, 2차, 3차, 최종 보고

• 몇 차에 걸쳐 보고할지는 의원실 상황에 따라서
• 대신 디자이너와 혹은 업체와 사전 조율이 필요함
• 의원님께도 충분한 고지를 통해 막판에 뒤엎는 일이 없도록해야 함(전체 스케줄이 꼬임)
• 국감 우수위원에 포함 된다면 내용 포함

📅12월 22일

- 디자인 완료

- 선관위에 검토 요청

• 의정보고서 양식에 맞는지 선관위에 검토
• 선관위에서 내용의 사실관계까지는 검토해주지 않음

📅12월 23일

- 최종확정

• 인쇄 전 의원님께 최종보고

- 인쇄소에 발주 요청

• 대량으로 인쇄를 돌리기 때문에 샘플 인쇄를 해주지 않으려고 하나, 금액이 크기 때문에 실물을 확인하고 인쇄를 돌려야 후회를 안 함
• 오타 최종 점검
• 포장지 디자인도 확인(투명 포장지인 경우, 의원님 얼굴이 앞면에 오도록 당부)
• 우체국 배송 일정 받아서 우체국에 전달

📅12월 24일

- 의정보고 영상제작

• 의정보고서 기반으로 유투브, 인스타용 의정보고 제작

📅12월 29일

- 의정보고서 수령(의원실/우체국)

• 틀린 게 없길 바라야 함🙏
• 인쇄소에서 의원실로 직접 배포용 보내고 우편 발송용은 우체국으로 직접 보냄

📅12월 30일

- 우체국에서 우편으로 발송

📅12월 31일

- 문자 발송/ 영상 게시

- 의정보고서 거리 배포 계획 및 실시

*각 의원실의 상황에 따라 일정은 변경될 수 있습니다.